RODO-DRUKI
…………………………………… …….
Nazwisko i Imię Bytom dnia ……………………..
Działka nr ……………………
KLAUZULA INFORMACYJNA
Informacja w sprawie przetwarzania danych osobowych działkowca przez PZD
W celu przekazania informacji o przetwarzaniu Pana /Pani danych osobowych w związku z nabyciem prawa do działki w rodzinnym ogrodzie działkowym prowadzonym przez Polski Związek Działkowców stowarzyszenie ogrodowe (PZD) i ewentualnie członkostwem w PZD, informujemy, że administratorem danych działkowców jest Polski Związek Działkowców , w którego imieniu obowiązki dotyczące tych danych realizuje zarząd ROD.
W przypadku gdy dane działkowca są przetwarzane w innej jednostce PZD, np. okręgu lub jednostce krajowej, obowiązki te realizowane będą również przez zarząd lub Krajowy Zarząd PZD.
Celem przetwarzania danych osobowych działkowców przez PZD jest realizacja umowy dzierżawy działkowej i prowadzenie ROD; w przypadku członków PZD, jest to również realizacja stosunku członkostwa w PZD.
Podstawą prawną przetwarzania danych przez PZD jest m.in. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie praw wynikających z umowy dzierżawy działkowej, Statutu PZD – w realizacji z członkiem stowarzyszenia), art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (m.in. obowiązek prowadzenia ROD przez PZD), art.6 ust.1 lit. d) RODO ( np. działania skierowane na ochronę interesów działkowca), art.6 ust.1 lit. f) RODO (prawnie uzasadnione interesy PZD – w szczególności prawa wynikające z umowy dzierżawy działkowej i zapisów art. 11 ust. 1, art. 14 ust. 1-3, art. 27 ust. 1 – 2, art.28 i art. 51 ustawy o rodzinnych ogrodach działkowych).
Odbiorcą danych osobowych działkowców przetwarzanych przez PZD mogą być podmioty, z których usług korzysta PZD przy prowadzeniu ROD, realizacji obowiązków ustawowych i statutowych, realizacji praw i obowiązków wynikających z umowy dzierżawy działkowej lub wobec których PZD jest obowiązany udostępnić dane na podstawie przepisów powszechnie obowiązujących.
Okres przechowywania danych działkowca wynosi 6lat od zakończenia stosunku wynikającego z umowy /członkostwa. W zakresie imienia i nazwiska oraz nr działki dane są przechowywane bezterminowo. PZD zobowiązany jest realizować wobec działkowca prawo żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także ich przeniesienia. Działkowiec może wnieść skargę na niezgodność przetwarzania jego danych z przepisami prawa do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. PZD nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji na podstawie uzyskanych danych, w tym tzw. profilowania.
Dane osobowe działkowca pozyskane przez PZD w związku nabyciem (posiadaniem) przez niego prawa do działki lub członkostwa, takie jak : imię i nazwisko, PESEL, dane adresowe, numer i powierzchnia działki rodzinnej, informacje finansowe związane z umową, są konieczne m.in. do realizacji umowy dzierżawy działkowej i prowadzenia ROD, względnie realizacji obowiązków statutowych. Dlatego ich przekazanie było i jest obowiązkowe, a konsekwencją niepodania danych byłaby odmowa odpowiednio: zatwierdzenia przeniesienia prawa do działki; zawarcia umowy dzierżawy działkowej; nadania członkostwa w PZD.
………………………………………. …………………………………….
podpis Działkowca podpis Zarządu ROD
............................................................................................ Bytom, dnia .........................................................
Imię i Nazwisko
………………………………………………………………
Ogród nr / Działka nr
OŚWIADCZENIE
Zgodnie z art.13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 9UE) 2016/697 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych ( RODO), wyrażam zgodę na wywieszenie na tablicy ogłoszeń ROD Pstrowskiego i na stronie internetowej Ogrodu Pstrowskiego moich danych tj.: numeru ogródka, kwotę należności opłaty ogrodowej, kwotę należności za zużytą wodę i energię elektryczną oraz stany liczników energii elektrycznej i wody.
…………………………………………………….
Podpis